Научный Центр - Dissers WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

загрузка...
   Добро пожаловать!

МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ АННОТАЦИИ

Методические рекомендации, пособия, указания

 

МЕТОДИКА

СОСТАВЛЕНИЯ

АННОТАЦИИ

 

 

 

Екатеринбург

2006

ББК 78.5

М 54

Методика составления аннотации / сост. С. Г. Лапенкова, Т. И. Вольхина; М-во общего и проф. образования Свердл. обл., ГОУ ДПО «Ин-т развития регионального образования Свердл. обл.». - Екатеринбург : ИРРО, 2006. - 15 с. – (В методический портфель педагога).

В методических рекомендациях представлена методика формализованного составления аннотации на научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Целью формализованной методики аннотирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста первичного документа для выявления его основного смыслового содержания.

Предлагаемая методика рассчитана на работу с большим объемом первичных документов при подготовке докладов и выступлений, тезисов, статей, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовыми и дипломными работами.

Методические рекомендации снабжены вспомогательным материалом и примерами.

Рекомендации адресованы слушателям курсов повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки, библиотекарям, студентам, учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений начального профессионального образования.

ББК 78.5

Составители: Лапенкова Светлана Григорьевна, гл. библиограф библиотеки ИРРО

Вольхина Татьяна Ивановна, зав. библиотекой ИРРО

©Институт развития регионального образования Свердловской области

Введение

Наступление информационной эры, переход к качественно новым технологиям работы с информацией, открывая широкие перспективы для удовлетворения информационных потребностей и запросов, вместе с тем существенно повышает требования к уровню информационной культуры личности, актуализируя тем самым задачи ее формирования.

Владение формализованными методами аналитико-синтетической переработки информации является структурным элементом информационной культуры педагога.

Овладение методом аннотирования позволит педагогу развить знания, умения, навыки по информационному самообеспечению многогранной профессиональной деятельности педагогов; содействовать росту их учебно-методической квалификации.

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами.

Умение аннотировать предполагает специальную подготовку.

  • Общие положения

Назначение данной методики заключается в снижении субъективности действий человека, преследующего цель извлечь наиболее важные сведение из первичного документа и представить их в сжатом виде; в повышении качества подготавливаемых вторичных документов; снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.





Предлагаемая методика рассчитана на первичное ознакомление с большим количеством документов и позволяет принять решение о необходимости их дальнейшей, более глубокой переработки и усвоения. Практически используется при подготовке докладов и сообщений, рефератов, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовых и дипломных работ.

Объектом аннотирования могут быть научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Целью предложенной методики является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания.

Аннотация – сжатая, краткая характеристика книги (статьи, сборника), ее содержания и назначения. В аннотации перечисляются главные вопросы, проблемы первичного текста, иногда характеризуется его структура (композиция). Аннотация отвечает на вопрос: «О чем говорится в первичном тексте?». Она, как правило, состоит из простых предложений.

Различают справочные и рекомендательные аннотации.

Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании.

Рекомендательная аннотация призвана активно рекламировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т.д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему значительно превосходят справочные аннотации.

В предложенных рекомендациях подробно рассматривается методика составления справочной аннотации, а также даны примеры рекомендательной аннотации.

Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации Кемеровской государственной академии культуры и искусств.

В качестве основного метода при построении аннотации используется формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении аннотации заранее задаются некоторые формальные правила:

    • определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;
    • определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;
    • приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре аннотации аспекты содержания;
    • задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в аннотацию.
  • Основные понятия

Аспект содержания – относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством.

Индикаторы – устойчивые словесные обороты, характеризующие последовательность изложения содержания, акцентирующие внимание читателей на отдельных фрагментах текста.

Маркеры – характеристические слова или словосочетания, однозначно определяющие тот или иной аспект содержания. Каждый аспект обладает своим специфически набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий.

  • Технологические операции
  • Составление библиографического описания первичного документа.

Библиографическое описание на первичный документ составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

  • Анализ текста первичного документа

В связи с особенностями объектов аннотирования (достаточно большой их объем) процедура аннотирования предполагает не чтение, а лишь просмотр первичного документа. Важнейшая роль при этом отводится анализу справочного аппарата издания (титульный лист, предисловие, послесловие, содержание (оглавление), из которых извлекаются основные сведения для составления справочной аннотации. Используя маркеры, приведенные в таблице «Аспект-маркер» (приложение 1) осуществить анализ элементов справочного аппарата.

Пользуясь оглавлением (содержанием) первичного документа, дать характеристику его смыслового содержания (тематики).

Данная процедура выполняется путем перечисления всех основных разделов, частей, тем, глав первичного документа с помощью перечня возвратных глаголов (или кратких страдательных причастий), приведенных в приложении 2. При этом необходимо соблюдать основное требование – соразмерность и последовательность в раскрытии содержания первичного документа, отсутствие «скачков» при перечислении глав и разделов. Например, недопустимо включать в аннотацию названия отдельных глав, если в целом характеристика смыслового содержания документа дается на уровне названия разделов.

На основе оглавления (содержания) первичного документа выявить наличие указателей (авторского, предметного и др.), списка литературы. Дать их характеристику, используя маркеры, приведенные в приложении 1.

  • Синтез текста

Исходя из заданной структуры справочной аннотации (см. приложение 1), определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа. Пользуясь списком аспектов, подлежащих обязательному включению в реферат, определить предложения, которые войдут в состав вторичного документа.

  • Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений

Отредактировать текст справочной аннотации с целью достижения четкости  и ясности изложения. При этом стоит соблюдать следующие правила:

  • не допускается использовать громоздкие синтаксические конструкции;
  • запрещается использовать шаблонные словосочетания, ничего не добавляющие к сведениям, содержащимся в тексте аннотации. Они подлежат замене краткими формами. Например, выражение типа «В данной монографии рассматривается…», «Автор пособия анализирует…» и т.п. должны быть заменены краткой формой «Рассматривается», «Анализируется» и т.п.
  • нельзя повторять в тексте аннотации сведения из заглавия первичного документа без дополнительных объяснений и толкований.
  • Запись и оформление аннотации

Образцы аннотаций приведены в приложении 4. Примерные планы-макеты представлены в приложении 3.

  • Требования к аннотации

 

  • лаконичность в сочетании с конкретностью изложения содержания первичного документа;
  • отсутствие оценок и рекомендаций по использованию первичного документа (рекомендательной аннотации наличие оценок и рекомендаций характерно).

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Аспект-маркер

Наименование аспекта

Маркер аспекта

1. Сведения об авторе

1.1 Профессия

Автор монографии - …

Монография известного отечественного исследователя…

Автор, доктор технических наук, профессор…

1.2 Ученая степень, звание

Академик…посвятил свою монографию

Статья доцента кафедры профессионального образования…посвящена…

1.3 Национальность или гражданство

Автор, известный французский математике…

Книга видного американского социолога… посвящается…

Труды…, родившегося в России и эмигрировавшего в США,…заложили основу нового научного направления - …

2. Форма (жанр) аннотируемого документа + предмет рассмотрения или тема документа

Издание (монография, статья, учебник, практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит, дает представление и т.п.)…

Сборник включает статьи, посвященные…

В справочнике нашли освещение вопросы…

3. Время исследования

Хронологические рамки исследования -…

Анализируемая работа содержит сведения о…за период…

4. Место исследования

Описывается способ…, разработанный в Московском НИИ радиологии…

Рассматривается технология педагогического проекта, разработанная…

5. Характер подачи материала

5.1 Систематическое изложение

В монографии всесторонне анализируется…

Сборник – итог комплексного исследования…

Обосновывается и раскрывается сущность проблемы…

5.2 Постановка проблемы

Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется.. и т.п.) проблема…

5.3 Описание методики

Описан принципиально новый метод…

Рассматривается метод…

5.4 Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования

На обширном фактическом материале… показывается…

Книга основана на фактических данных…

Анализируются реальные события…

5.5 Обобщение данных по различным источникам

В монографии обобщен научный материал…

Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения

Обобщаются ранее не систематизированные данные по…

5.6 Рекомендации практического характера

Даются рекомендации по…

Описываются рекомендации по практическому применению…

На практике рекомендуется…

5.7 Отличительная особенность, новизна излагаемого материала

Принципиальное отличие подхода…, который отстаивает автор, заключается в…

Впервые вводится в научный оборот…

Сборник посвящен малоизученной проблеме…

В монографии впервые представлен…

6.Причины переиздания и отличительные особенности данного издания

Третье издание…включает новые разделы по…

В переиздании…заново написаны главы о…, изменена структура…

Новое издание отличается от предыдущего…

В отличие от…, в состав нового издания вошли…

7. Характеристика справочного аппарата издания

Издание снабжено…(вступительной статьей академика…, предметным и именным указателями…)

В состав справочного аппарата монографии вошли…

Статья (монография) сопровождается списком литературы, включающим… названий.

8. Читательский адрес и целевое назначение

Книга, статья адресуется (рассчитана, предназначена для…, представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована…)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Примерный перечень возвратных глаголов

 (кратких страдательных причастий)

для формализованного составления справочной аннотации

Адресуется

Акцентируется

Анализируется

Аргументируется

Вводится

Включается

Внедряется

Воспроизводится

Воссоздается

Вскрывается

Выделяется

Выражается

Высказывается

Вычленяется

Выявляется

Выясняется

Группируется

Дается

Декларируется

Делается

Демонстрируется

Знакомится

Излагается

Изучается

Интерпретируется

Используется

Испытывается

Исследуется

Квалифицируется

Классифицируется

Адресован

Акцентирован

Проанализирован

Аргументирован

Введен

Включен

Внедрен

Воспроизведен

Воссоздан

Вскрыт

Выделен

Выражен

Высказана

Вычленен

Выявлен

Выяснен

Сгруппирован

Дан

Декларирован

Сделан

Продемонстрирован

Ознакомлен

Изложен

Изучен

Дана интерпретация

Использован

Испытан

Исследован

Квалифицирован

Предпринята

классификация

Намечается

Обосновывается

Обнаруживается

Обобщается

Обсуждается

Описывается

Определяется

Отмечается

Отражается

Оценивается

Перечисляется

Планируется

Подтверждается

Подчеркивается

Показывается

Предлагается

Предпринимается

Приводится

Применяется

Проверяется

Производится

Разбирается

Рассматривается

Рекомендуется

Систематизируется

Сообщается

Указывается

Устанавливается

Утверждается

Формулируется

Характеризуется

Намечен

Обоснован

Обнаружен

Обобщен

Обсужден

Описан

Определен

Отмечен

Отражен

Оценен

Перечислен

Запланирован

Подтвержден

Подчеркнут

Показан

Предложен

Предпринят

Приведен

Применен

Проверен

Произведен

Разобран

Рассмотрен

Рекомендован

Систематизирован

Сообщен

Указан

Установлен

Утвержден

Сформулирован

Охарактеризован

 

 

 

 

Приложение 3

Планы-макеты аннотаций

  • План-макет поаспектного анализа документа при составлении справочной аннотации
  • Сведения об авторе
  • Сведения о форме (жанре) первичного документа
  • Предмет, объект или тема первичного документа
  • Время и место исследования
  • Характеристика содержания аннотируемого документа
  • Причины переиздания и отличительные особенности данного издания
  • Характеристика справочного аппарата издания
  • Целевое и читательское назначение документа
  • План-макет поаспектного анализа документа при составлении рекомендательной аннотации
    • Сведения об авторе
    • Краткая характеристика творчества автора
    • Характеристика аннотируемого произведения
    • Оценка произведения
    • Стилистические особенности произведения
    • Характеристика художественно-полиграфического и редакционно-издательского оформления
    • Целевое и читательское назначение документа

Приложение 4

Образцы аннотаций

Успенский, В. А. Теория алгоритмов: основные открытия и приложения / В. А. Успенский, А. Л. Семенов. – М., 1987.

Понятие алгоритма является одним из наиболее фундаментальных понятий информатики и математики. Систематическое изучение алгоритмов привело к созданию особой дисциплины, пограничной между математикой и информатикой, - теории алгоритмов.

В книге дается обзор важнейших достижений теории алгоритмов за последние полвека, т.е. с момента зарождения этой теории. Излагаются в систематизированном виде основные открытия, связанные с понятием алгоритма, приложении теории алгоритмов к математической логике, теории вероятностей, теории информации и др. Рассматривается влияние теории алгоритмов на практику.

Для специалистов по математике, информатике, кибернетике, а также студентов вузов.

Лернер, П. С.  Инженер третьего тысячелетия : учеб. пособие для профильной и профессиональной ориентации уч-ся 9-11 кл. образовательных учреждений общего среднего образования, а также для профессиональной ориентации уч-ся учреждений начального профессионального образования / П. С. Лернер. – М. : Академия, 2005. – 304 с. – (Твоя профессия).

Миллионам людей многократно в жизни приходится задумываться о выборе своего профессионального будущего: где и как получать профессию и специальность, какой работой заниматься, как приобрести высокую квалификацию, определить, насколько собственные знания, опыт и личные качества соответствуют требованиям к инженерной профессии.

В этой книге рассказывается о весьма распространенной профессии – инженера. Более того – автор стремится убедить читателей в том, что эта профессия становится в очередной раз престижной. Книга познакомит сегодняшних школьников с профессией, поможет им как бы примерить ее на себя и ответить самому себе на вопросы: «Хочу ли я стать инженером, желательно хорошим?» и «Могу ли я стать инженером, желательно хорошим?» Автор дает рекомендации по созданию собственной библиотеки будущего инженера, доказывая, что без хорошей книги специалиста не бывает. Дает советы по подготовке к экзаменам в профессиональном учебном заведении, а также уделяет внимание посещению будущим специалистом специализированных выставок, рассматривая промышленную выставку как средство самообразования.

Учебное пособие адресовано учащимся старших классов. Может быть полезно родителям, педагогам, психологам, социальным работникам, а также студентам, обучающимся по инженерным специальностям.

Профессии работников сферы обслуживания : учеб. пособие для профильной и профессиональной ориентации уч-ся 9-11 кл. образовательных учреждений общего среднего образования / [А. Ю. Лапин, Л. Г. Чеснокова, И. Г. Чижевская [и др.]] ; под ред. И. Ю. Ляпиной, Т. Л. Служевской. – М. : Академия, 2004. – 272 с.

Торговля, кулинария, ресторанное дело, гостиничное дело, парикмахерское или визажное дело -  профессии, о которых говорится в этой книге. Они относятся как к самым массовым, так и к самым древним, имеющим очень интересную историю. Это свидетельствует о том, что они важны не только сегодня, но и во все времена.

Авторы в популярной форме, но достаточно полно и всесторонне рассказывают о различных видах деятельности в сфере обслуживания, о содержании труда и требованиях к работникам, о возможностях трудоустройства и перспективах профессионального роста. Приводятся тесты и задания, позволяющие читателю определить свою склонность к тем или иным профессиям.

Книга предназначена для предпрофильной подготовки, профильного обучения и профессиональной ориентации школьников. В ней много занимательного материала и полезных советов, поэтому она будет интересна также учащимся профессиональных учебных заведений, уже осваивающим данные профессии.

Розин, В. М. Культурология: учеб. для вузов / В. М. Розин. – М. : ФОРУМ-ИНФРА-М, 1998. – 334 с.

Анализируются образцы культурологического изучения. Рассматривается культурология как научная дисциплина и предмет. Приводятся концепции (парадигмы) культурологи. Описывается генезис европейской культуры (от «первого человека» до античного полиса). Раскрываются методологические основания культурологии и особенности прикладных культурологических исследований и разработок. Издание относится к разряду учебников нового поколения и решает две основные задачи: помочь педагогу и студенту войти, погрузиться в реальность культурологической работы и вооружить его средствами для ориентировки и деятельности в этой реальности. Учебник сопровождается справочным разделом, содержащим определения культуры и характеристику школ культурологи; списком литературы, включающим 94 публикации; приложением, трактующим музыку как явление культуры и психический феномен.

 

 

Использованная литература

  • Аннотация, реферат…/ М. Ю. Федосюк, Т. А. Ладыженская, О. А. Михайлова, Н. А. Николина // Русский язык: газ. издат. дома «Первое сентября». – 1999. – N 19. – С. 13.
  • Методика формализованного составления справочной аннотации // Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях: учеб.-метод. пособие/ Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – М.: Школьная библиотека, 2002. – С. 100-112.
  • Методика формализованного составления рекомендательной аннотации // Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях: учеб.-метод. пособие/ Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – М.: Школьная библиотека, 2002. – С. 113-124.
  • Справочник библиографа / [Н. Е. Буринская и др.;  науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина]. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2003. – 560 с. – (Библиотека).
 








© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»